知っておきたい！中小企業向けクラウドERPについての基本情報を紹介

中小企業向けのクラウド型ERPを導入することで、どのような改善を期待できるのか基本情報を押さえておきましょう。 目下の中小企業の多くは、労働生産性が低い収益に反映させるシステムの不在などの課題に直面しています。 このような状況にあって中小企業向けクラウド型ERPを導入することで、部署別に分断されたデータの集約化が進むことで入力ミス校閲などに余計な労力を振り向ける必要がなくなり、業務効率化と部署間での情報共有が進むことで顧客対応の品質向上などを期待できます。

中小企業向けクラウドERPのERPとは何の略語？

クラウドERPを導入している中小企業が増えていますが、これは「Enterprise Resources Planning」の略語です。Enterpriseは企業、Resourceは資源、Planningは計画をそれぞれ表しており、直訳すると「企業資源計画」となります。つまり、企業の経営資源である人・モノ・カネ・情報を効率的に管理して活用する計画やシステムのことです。財務・人事・生産・販売・購買といった様々な基幹業務を統合し、情報を一元管理することで業務の効率化が可能になります。実際に経理・人事・営業・製造などの各部署は独自の情報を持っていますが、会社全体で共有していないことが少なくありません。これは大企業に限らず、中小企業も同様です。しかしクラウドERPを使うことで、部署ごとの情報を簡単に共有できるのです。情報が一元化されればコストの無駄や在庫状況などを会社全体で把握でき、クライアントに迷惑をかけることもなくなります。さらに、迅速なトップの意思決定が可能になることもメリットの一つです。

中小企業向けクラウドERPを導入する目的とは？

中小企業向けクラウドERPを導入すると、少ない金額で効率的な生産管理を実現することが可能となります。これまで中小企業では様々なシステムを導入する際にその金額に制約が生じることが多く、なかなか効率的なシステム構築を行うことができないものとなっていました。導入した方が業務効率化ができるとわかっていても、一時的に発生する多額の導入日が会社の利益を圧迫し、さらにはキャッシュフローにも影響を及ぼしてしまうことから導入に踏み切れないところが多かったものです。クラウドERPの導入はこれらの経費を抑えて様々なシステムを利用することができる点にあり、効率的な業務管理を行うことができます。 またこれを導入することで顧客に対するITシステムの積極的な取り入れのアピールをすることができるため、安心感を与えるものとなるのも効果です。業務効率化と対外的な印象向上が大きな目的となっており、これを安価で導入できることから多くの中小企業で積極的に利用されているものとなっていることが特徴です。

中小企業向けクラウドERPは大企業には向かないのか？

中小企業向けクラウドERPは、必ずしも大企業に向かないわけではありません。しかしあくまでも中小企業の規模で最適な稼働ができるように調整されているため、より多くの業務が行われる場合には対応が難しくなる可能性もあるでしょう。中小企業と比較すると、大企業はより多様で複雑な業務案件を抱えています。従業員の人数も多いため処理するべき業務の量も増え、さらに高度な機能を必要とします。また、規模の大きな企業は通常の場合、様々な部門を設置しています。クラウドERPが複数の部門に対応し、適切に業務の統合を行えるかどうかはサービスごとの拡張性により変化する点にも注意が必要です。さらに規模が大きくなるほどコンプライアンスが厳しくなり、重要な情報を扱うためセキュリティの強化も必須となっています。適切に稼働することができれば十分に使用することも可能ですが、より大きな企業の業務に対応可能かどうかは事前の検討が必要です。

中小企業向けクラウドERPの構成要素とは？

中小企業向けクラウドERPは、企業全体の業務プロセスを統合し、データを一元管理するための複数の構成要素から成り立っています。構成要素の内容は中小企業向けクラウドERPのサービスによって異なりますが、財務や人事、生産や在庫などの各種管理機能が中心です。顧客関係管理などの情報の一元化に加え、プロジェクト管理機能では進捗の追跡やリソースの把握、さらには予算の管理などを行うこともできるでしょう。システムによってはデータ分析やダッシュボード作成などの機能を備えており、リアルタイムでのレポート作成を行うことができるようになっています。また、スマートフォンやタブレットといったモバイルデバイスからのアクセスを可能にし、外出先からアクセスができるのも利点です。そのほかにもデータの保護を行うセキュリティやアクセス制御、暗号化に加え、中小企業の独自要件や業界固有の業務に対応させることもできるようになっています。